Cómo agregar comentarios, etiquetas y calificaciones a una carpeta en Windows

Los usuarios de Windows a menudo necesitan organizar archivos y carpetas para facilitar su búsqueda y clasificación. Una forma de hacerlo es agregando comentarios, etiquetas y calificaciones a las carpetas y archivos. En esta guía, veremos cómo hacerlo en Windows 10 y 11.

¿Por qué agregar etiquetas y comentarios a carpetas?

Las etiquetas, calificaciones y comentarios facilitan encontrar archivos y carpetas, especialmente cuando se trabaja con grandes volúmenes de información. Por ejemplo, las etiquetas permiten buscar archivos por palabras clave, mientras que las calificaciones ayudan a identificar rápidamente los archivos más importantes. Estas herramientas mejoran la búsqueda y la organización de los datos.

Cómo agregar comentarios a archivos y carpetas

En Windows, no es posible agregar comentarios directamente a las carpetas. Sin embargo, para ciertos tipos de archivos, como imágenes, documentos de texto y videos, se pueden añadir comentarios a través de sus propiedades.

Agregar comentarios a archivos

  1. Encuentra el archivo en el Explorador de archivos.
  2. Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona "Propiedades".
  3. Ve a la pestaña "Detalles".
  4. En el campo "Comentarios", escribe el texto deseado y haz clic en "Aplicar".

Ten en cuenta que no todos los tipos de archivos permiten agregar comentarios. Por ejemplo, los archivos de texto (.txt) no tienen esta opción disponible.

Agregar etiquetas a archivos

Las etiquetas son útiles para marcar archivos con palabras clave específicas, lo que facilita su búsqueda y organización.

Cómo agregar etiquetas

  1. Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona "Propiedades".
  2. En la pestaña "Detalles", busca el campo "Etiquetas".
  3. Introduce las palabras clave, separándolas con comas, y haz clic en "Aplicar".

Recuerda que no todos los tipos de archivos soportan etiquetas. Esta función es más efectiva con imágenes y documentos creados en Microsoft Office.

Cómo asignar calificaciones a archivos

Las calificaciones son otra forma útil de organizar archivos, permitiendo asignar de 1 a 5 estrellas para indicar su importancia o relevancia.

Cómo asignar calificaciones

  1. Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona "Propiedades".
  2. Ve a la pestaña "Detalles".
  3. En el campo "Calificación", selecciona la cantidad de estrellas deseadas.
  4. Haz clic en "Aplicar" para guardar los cambios.

Soluciones alternativas para organizar carpetas

Si las herramientas estándar de Windows no permiten agregar comentarios, etiquetas o calificaciones a las carpetas, considera utilizar programas de terceros:

  • TagSpaces – una aplicación multiplataforma para etiquetar y organizar archivos.
  • Directory Opus – un potente gestor de archivos con funciones avanzadas como agregar comentarios y etiquetas.
  • XYplorer – permite agregar etiquetas y comentarios a archivos, y ofrece otras herramientas de organización.