Cómo crear y gestionar bibliotecas en Windows 10 y Windows 11

Las bibliotecas en Windows son una forma práctica de organizar archivos, sin importar dónde se encuentren físicamente en tu disco. Esta función resulta especialmente útil para mantener organizados documentos personales, imágenes, vídeos y otros datos que usas con frecuencia. En esta guía, te explicamos cómo crear y gestionar bibliotecas en Windows 10 y Windows 11.

¿Qué son las bibliotecas en Windows?

Las bibliotecas son carpetas virtuales que recopilan archivos de diferentes ubicaciones en tu ordenador y los muestran en un único lugar. Esto facilita la búsqueda y gestión de archivos, ya que aunque estén dispersos en distintas carpetas o discos, aparecen reunidos en la biblioteca.

Cómo habilitar las bibliotecas

En Windows 10 y Windows 11, las bibliotecas pueden estar ocultas por defecto en el Explorador de archivos. Para mostrarlas, sigue estos pasos:

  1. Abre el Explorador de archivos (presiona Win + E).
  2. Ve a la pestaña Vista.
  3. Haz clic en Panel de navegación y selecciona Mostrar bibliotecas. Ahora deberías ver la sección de bibliotecas en el Explorador de archivos.

Cómo crear una nueva biblioteca

Para crear una nueva biblioteca, sigue estos pasos:

  1. En el Explorador de archivos, navega a la sección Bibliotecas.
  2. Haz clic derecho en un espacio vacío y selecciona Nueva > Biblioteca.
  3. Asigna un nombre a la nueva biblioteca, por ejemplo, "Documentos de trabajo" o "Archivos personales".

Cómo agregar carpetas a una biblioteca

Para incluir carpetas en una biblioteca:

  1. Abre la biblioteca haciendo doble clic sobre ella.
  2. En el menú superior, selecciona Incluir una carpeta en la biblioteca.
  3. Elige la carpeta que deseas agregar a la biblioteca.

Ahora, la carpeta seleccionada formará parte de la biblioteca y su contenido será accesible desde ella.

Cómo personalizar las bibliotecas

Puedes configurar las bibliotecas modificando su ubicación predeterminada o estableciendo prioridad para ciertas carpetas. Para ello:

  1. Haz clic derecho sobre la biblioteca y selecciona Propiedades.
  2. En la ventana de propiedades, puedes:
    • Agregar o quitar carpetas – utiliza los botones Agregar y Eliminar.
    • Establecer la ubicación de guardado predeterminada – selecciona una carpeta y haz clic en Ubicación predeterminada para guardar los nuevos archivos en esa carpeta.
    • Optimizar la biblioteca para un tipo específico de archivo – selecciona una opción como "Documentos", "Música" o "Vídeos" para mejorar el orden y la visualización de los archivos.

Cómo eliminar una biblioteca

Si ya no necesitas una biblioteca, puedes eliminarla. Esto no borrará los archivos, solo eliminará la biblioteca del Explorador de archivos.

  1. Haz clic derecho sobre la biblioteca y selecciona Eliminar.
  2. Confirma la eliminación. La biblioteca desaparecerá, pero los archivos permanecerán en sus carpetas originales.