Cómo enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail

El modo confidencial de Gmail permite establecer restricciones en los correos electrónicos, limitando la capacidad del destinatario para ver, copiar, reenviar o imprimir el mensaje. Esta función es ideal para enviar información sensible como datos de proyectos, informes financieros o documentos personales.

Cómo activar el modo confidencial en Gmail

Abre Gmail: Ingresa en mail.google.com y accede a tu cuenta.
Redacta un nuevo correo: Haz clic en el botón «Redactar» ubicado en la esquina superior izquierda.
Selecciona el ícono de candado: En la barra inferior de la ventana de redacción, haz clic en el ícono de candado con un reloj (modo confidencial).
Configura los parámetros de acceso: Elige una fecha de vencimiento para el correo (por ejemplo, un día, una semana, un mes, etc.). Una vez pasada esta fecha, el acceso al correo expirará automáticamente. También puedes configurar un código de acceso que el destinatario recibirá por SMS.
Haz clic en «Guardar»: Después de ajustar los parámetros de acceso, haz clic en «Guardar» para activar el modo confidencial en el correo.

Opciones adicionales de seguridad

Gmail permite activar medidas de seguridad adicionales, como solicitar un código de acceso por SMS para abrir el correo. Este paso extra es especialmente útil para mensajes con información altamente sensible. Al activar esta opción, el destinatario recibirá un código por SMS que deberá ingresar para acceder al correo.

Qué restricciones impone el modo confidencial al destinatario

Cuando un correo se envía en modo confidencial, el destinatario no podrá:

Copiar o pegar el texto del correo;
Reenviar el correo a otras personas;
Descargar el contenido del correo en su dispositivo;
Imprimir el contenido del correo.

No obstante, es importante tener en cuenta que estas protecciones no son infalibles, ya que el destinatario podría tomar capturas de pantalla del contenido.

Cómo revocar el acceso a un correo confidencial enviado

Abre la carpeta de correos enviados: Accede a Gmail y selecciona la carpeta «Enviados».
Encuentra el correo: Localiza el correo que se envió en modo confidencial.
Revoca el acceso: Abre el correo y haz clic en «Eliminar acceso» para que el destinatario ya no pueda abrirlo.

Beneficios de usar el modo confidencial en Gmail

El uso del modo confidencial en Gmail ayuda a mantener la información sensible segura, minimizando el riesgo de un uso no autorizado. Esto es particularmente valioso para comunicaciones profesionales que incluyan datos confidenciales.

Ahora ya sabes cómo enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail, mejorando la seguridad de tus comunicaciones. ¡Utiliza esta función para proteger tu información!