¿Qué significa el modo de funcionalidad limitada o compatibilidad en Word, Excel y PowerPoint?

Al trabajar con programas de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint, es posible encontrarse con un aviso sobre el modo de funcionalidad limitada o compatibilidad. Este modo se activa en ciertas situaciones y puede restringir el acceso a algunas funciones. A continuación, explicamos qué significa y cómo solucionarlo.

Modo de funcionalidad limitada

Este modo generalmente se activa cuando el programa no puede ofrecer acceso completo a las funciones de edición u otras herramientas. Las causas más comunes son:

Activación de Office requerida: Si el producto de Microsoft Office no está activado o la suscripción ha caducado, el programa puede entrar en modo limitado, permitiendo solo visualizar documentos sin posibilidad de editarlos.
Apertura del archivo como solo lectura: Algunos archivos están protegidos como de solo lectura. En este caso, el programa solo ofrece funciones básicas de visualización y desactiva la edición.
Licencia de acceso restringido: Si el producto está licenciado con restricciones, como en entornos educativos o corporativos, es posible que el acceso a funciones completas esté limitado.

Modo de compatibilidad

Este modo asegura que los documentos creados en versiones antiguas de Office se muestren y funcionen correctamente en versiones más recientes del software. Por ejemplo, al abrir un documento creado en Word 2003 en Word 2019, el programa activa el modo de compatibilidad para evitar errores o conflictos.

Características del modo de compatibilidad:

Limitación de funciones modernas: Algunas funciones avanzadas, que no estaban disponibles en versiones antiguas de Office, se desactivan para mantener la compatibilidad.
Conservación del formato: El programa intenta preservar el aspecto y diseño original del documento, evitando conversiones automáticas.
Opción de conversión: Es posible convertir el archivo a un formato más reciente, aunque esto podría afectar el formato y las funciones disponibles.

Cómo salir del modo limitado

Para desactivar el modo de funcionalidad limitada o de compatibilidad, sigue estos pasos:

Verifica el estado de activación de Microsoft Office y actívalo si es necesario.
Abre el archivo con permisos completos (si fue descargado desde la nube o está protegido).
Si es necesario, guarda el archivo en un formato más reciente (por ejemplo, .docx o .xlsx en lugar de .doc o .xls) para desactivar el modo de compatibilidad.