Envoyer des e-mails confidentiels dans Gmail : Guide étape par étape

Le mode confidentiel de Gmail permet d'appliquer des restrictions aux e-mails, limitant ainsi la capacité du destinataire à lire, copier, transférer ou imprimer le message. Cette fonctionnalité est idéale pour envoyer des informations sensibles telles que des données de projets, des rapports financiers ou des documents personnels.

Comment activer le mode confidentiel dans Gmail

  1. Ouvrir Gmail : Allez sur mail.google.com et connectez-vous à votre compte.
  2. Rédiger un nouvel e-mail : Cliquez sur le bouton « Composer » dans le coin supérieur gauche.
  3. Sélectionner l'icône de verrouillage : Dans la barre inférieure de la fenêtre de rédaction, cliquez sur l'icône de verrouillage avec une horloge (mode confidentiel).
  4. Définir les paramètres d'accès : Choisissez une date d'expiration pour l'e-mail (par exemple, un jour, une semaine, un mois, etc.). Après cette date, l'accès au message expirera automatiquement. Vous pouvez également définir un mot de passe que le destinataire recevra par SMS.
  5. Cliquez sur « Enregistrer » : Après avoir configuré les paramètres d'accès, cliquez sur « Enregistrer » pour activer le mode confidentiel pour cet e-mail.

Options de sécurité supplémentaires

Gmail permet d'activer des mesures de sécurité supplémentaires, telles que la demande d'un mot de passe par SMS pour accéder à l'e-mail. Cette option est particulièrement utile pour les e-mails contenant des informations hautement sensibles. Lorsque cette option est activée, le destinataire recevra un code d'accès par SMS qu'il devra saisir pour ouvrir l'e-mail.

Que limite le mode confidentiel pour le destinataire

Lorsqu'un e-mail est envoyé en mode confidentiel, le destinataire ne pourra pas :

  • Copier ou coller le texte de l'e-mail ;
  • Transférer l'e-mail à d'autres destinataires ;
  • Télécharger le contenu de l'e-mail sur son appareil ;
  • Imprimer le contenu de l'e-mail.

Il est toutefois important de noter que ces protections ne sont pas infaillibles ; le destinataire peut toujours faire une capture d'écran du contenu de l'e-mail.

Comment révoquer l'accès à un e-mail confidentiel envoyé

  1. Ouvrir les éléments envoyés : Accédez à Gmail et sélectionnez le dossier « Envoyés ».
  2. Trouver l'e-mail : Localisez l'e-mail envoyé en mode confidentiel.
  3. Révoquer l'accès : Ouvrez l'e-mail et cliquez sur « Révoquer l'accès » pour que le destinataire ne puisse plus l'ouvrir.

Avantages du mode confidentiel dans Gmail

Utiliser le mode confidentiel dans Gmail permet de sécuriser les informations sensibles, réduisant ainsi le risque de diffusion non autorisée. Cela est particulièrement utile pour les communications professionnelles contenant des données confidentielles.

Maintenant, vous savez comment envoyer des e-mails confidentiels dans Gmail, renforçant la sécurité de vos échanges. Utilisez cette fonctionnalité pour protéger vos informations !