Que signifient les modes fonctionnalité réduite ou compatibilité dans Word, Excel et PowerPoint ?
Lorsque vous utilisez des programmes de Microsoft Office comme Word, Excel ou PowerPoint, il est possible de rencontrer une notification indiquant un mode de fonctionnalité réduite ou de compatibilité. Ces modes s’activent dans certaines situations et limitent l’accès à certaines fonctionnalités. Découvrons ce que cela signifie et comment y remédier.
Mode de fonctionnalité réduite
Ce mode s’active généralement lorsque le programme ne peut pas offrir un accès complet aux outils d’édition ou autres fonctionnalités. Voici les raisons les plus courantes :
- Activation d’Office requise : Si Microsoft Office n’est pas activé ou si l’abonnement a expiré, le programme passe en mode limité. Dans ce cas, il est possible uniquement de visualiser le document sans pouvoir le modifier.
- Fichier ouvert en lecture seule : Certains fichiers sont protégés en mode lecture seule. Dans ce cas, seules les fonctionnalités basiques d’affichage sont disponibles, et la modification est désactivée.
- Licence à accès restreint : Si le produit dispose d’une licence avec restrictions, comme dans les environnements scolaires ou professionnels, certaines fonctionnalités peuvent être inaccessibles.
Mode de compatibilité
Le mode de compatibilité est activé pour garantir que les documents créés dans des versions antérieures d’Office s’affichent correctement dans les versions plus récentes. Par exemple, si vous ouvrez un document Word 2003 dans Word 2019, le programme active ce mode afin d’éviter des erreurs ou des conflits.
Caractéristiques du mode de compatibilité :
- Fonctionnalités modernes désactivées : Certaines fonctions récentes, indisponibles dans les anciennes versions d’Office, seront désactivées pour assurer la compatibilité.
- Préservation du format : Le programme s’efforce de conserver l’apparence et la mise en page d’origine du document, sans le convertir automatiquement.
- Option de conversion : Vous pouvez convertir le fichier au format le plus récent, bien que cela puisse affecter la mise en forme et les fonctionnalités disponibles.
Comment quitter le mode limité ou de compatibilité
Pour désactiver ces modes, suivez ces étapes :
- Vérifiez l’état d’activation de Microsoft Office et activez-le si nécessaire.
- Ouvrez le fichier avec des droits complets (si celui-ci est protégé ou téléchargé depuis un stockage en ligne).
- Si nécessaire, enregistrez le fichier dans un format plus récent (par exemple, .docx ou .xlsx au lieu de .doc ou .xls) pour quitter le mode de compatibilité.