O que significam os modos de funcionalidade limitada ou compatibilidade no Word, Excel e PowerPoint?

Ao utilizar programas do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, é possível se deparar com uma notificação sobre o modo de funcionalidade limitada ou compatibilidade. Esses modos são ativados em determinadas situações e podem restringir o acesso a algumas funcionalidades. Vamos entender o que isso significa e como resolver.

Modo de funcionalidade limitada

Esse modo normalmente é ativado quando o programa não consegue fornecer acesso completo às ferramentas de edição ou outras funcionalidades. As principais razões para isso são:

• Ativação do Office necessária: Se o produto Microsoft Office não estiver ativado ou a assinatura tiver expirado, o programa pode entrar no modo limitado, permitindo apenas visualizar o documento, sem possibilidade de edição.
• Abertura de arquivo como somente leitura: Alguns arquivos estão protegidos como somente leitura. Nesse caso, o programa oferece apenas funções básicas de visualização, e a edição fica desabilitada.
• Licença com acesso restrito: Se o produto estiver licenciado com restrições, como em ambientes educacionais ou corporativos, o acesso a funcionalidades completas pode ser limitado.

Modo de compatibilidade

O modo de compatibilidade é ativado para garantir que documentos criados em versões mais antigas do Office sejam exibidos corretamente nas versões mais recentes do programa. Por exemplo, ao abrir um documento criado no Word 2003 no Word 2019, o programa entra no modo de compatibilidade para evitar conflitos e erros.

Características do modo de compatibilidade:

• Limitação de novas funcionalidades: Algumas funcionalidades modernas, que não estavam disponíveis nas versões antigas do Office, ficam desativadas para garantir a compatibilidade.
• Preservação do formato: O programa tenta preservar a aparência e o layout original do documento, evitando conversões automáticas.
• Opção de conversão: Você pode converter o arquivo para um formato mais recente, mas isso pode impactar o formato e as funcionalidades disponíveis.

Como sair do modo limitado

Para desativar os modos de funcionalidade limitada ou de compatibilidade, siga estes passos:

1. Verifique o status de ativação do Microsoft Office e ative-o, se necessário.
2. Abra o arquivo com permissões completas (se ele foi baixado da nuvem ou está protegido).
3. Se necessário, salve o arquivo em um formato mais recente (por exemplo, .docx ou .xlsx em vez de .doc ou .xls) para sair do modo de compatibilidade.